Kvalitetssikring & dokumentation

Kvalitetssikring til maskinudlejning — ikke til byggeriet.

Fotodokumentation, digital underskrift på lejekontrakten og automatisk skadefakturering — bygget ind i dit udlejningssystem. Ikke et separat værktøj du skal huske at bruge.

Jesper Lindberg15 min. med Jesper — ingen salgspitch, bare svar.

Ingen binding. 30 dages testperiode med jeres egen maskinpark.

NEED IT. MOVO IT.
Kort fortalt

Hvad er kvalitetssikring til maskinudlejning?

Kvalitetssikring til maskinudlejning er den proces, der dokumenterer maskinens tilstand før udlevering og ved returnering — med tidsstemplede fotos, en standardiseret tjekliste og kundens digitale underskrift på lejekontrakten. MovoGo har kvalitetssikringen bygget ind i udlejningssystemet, så skader, brændstof og rengøring registreres på 3 minutter pr. maskine og flyder automatisk videre til fakturaen. Det fjerner skadediskussioner og giver dig juridisk bevismateriale, hvis en sag skulle ende hos forsikringen.

Ingen bindingGratis onboardingGDPR-compliantDansk supportSvar inden 1 time
Skader uden dokumentation koster penge

Tre ting der koster danske udlejere tusinder hver måned.

Hver linje er bygget på det vi ser i hverdagen hos udlejere, der bruger papir-tjekskemaer eller intet system overhovedet.

0bevisbyrde
Skader I ikke kan bevise blev lavet af kunden
Maskinen kommer tilbage med ridser eller en bulet sidedel. Uden et tidsstemplet foto fra udlevering taber I diskussionen — og betaler reparationen selv. Det er den mest almindelige måde at miste penge på i maskinudlejning.
1.200 kr.pr. tank
Brændstof der forsvinder uden modregning
Standardtanken på en mellemstor lift er 1.200 kr. at fylde. Hvis I ikke har et tydeligt foto af tankmåleren ved udlevering, kan I ikke fakturere det manglende brændstof. Hver gang det sker, ryger en god times indtjening.
1.500 kr.rengøring
Rengøring der ender som jeres problem
Kabinen er svinet til, gulvet er fyldt med mursten, og kunden mener det er den stand de hentede maskinen i. Uden foto fra udlevering kan I ikke fakturere ekstrarengøring — og maskinen kan ikke gå direkte ud til næste kunde.
Kvalitetssikringsflow

Et flow der tager 5 minutter pr. maskine og holder i retten.

MovoGos kvalitetssikring er en del af lejeflowet — ikke et separat system du skal huske at bruge. Når en ny lejesag oprettes, åbner systemet inspektionen for dig.

Ved udlevering
  • Fotos taget rundt om maskinen — systematisk guide i appen
  • Registrering af brændstofniveau
  • Markering af eksisterende skader på maskindiagram
  • Kundens digitale tilstandsunderskrift (lejekontrakt + tilstand)
  • Automatisk arkivering på lejesagen
Ved returnering
  • Samme flow gennemføres på maskinen ved hjemkomst
  • Systemet viser automatisk sammenligningen med udleveringsfotos
  • Nye skader er synlige og dokumentérbare
  • Grundlag for opkrævning genereres automatisk
  • Fakturalinjer inkluderer evt. ekstra rengøring og brændstof
Tidsstemplede fotos med geo-lokationKomplet på under 5 minutter pr. maskineAutomatisk synkronisering til fakturaKrypteret arkivering — DPA-compliantTilgængelig fra mobil, tablet og desktop
Se kvalitetssikring i praksis

Se hvordan MovoGos kvalitetssikring fungerer

Vi viser dig flowet ved udlevering og ved returnering — som det ser ud i platformen i dag.

Hvad det betyder for din bundlinje

Tre tal vores kunder ser efter 90 dage

Tal baseret på data fra MovoGo-kunder, der har taget kvalitetssikring i brug på hele flåden.

0
tabte skadesager med komplet dokumentation
5–10 min
pr. inspektion — udlevering og returnering
100%
dokumentation overført direkte til lejefaktura
Typiske situationer hvor inspektion gør forskellen

Hvornår sparer kvalitetssikring dig penge i praksis?

Fire situationer vi ser gentage sig hos udlejere — og som MovoGos inspektion lukker for inden de bliver dyre.

Skade fra tredjemand
Kunden udlåner maskinen videre til en underentreprenør. Maskinen returneres med skader. Kunden hævder det skete inden lejen startede. Et tidsstemplet inspektionsfoto fra udleveringen lukker diskussionen på ét minut.
Brændstofopgørelse ved ugelange udlejninger
Maskinen har kørt en hel uge. Du har et tydeligt billede af tankmåleren ved udlevering. Når kunden returnerer maskinen, dokumenterer inspektionen den nye måler — og du fakturerer kun det manglende brændstof. Ikke et estimat. Ikke en diskussion.
Forsikringssag — aftalesedel til skadesanmeldelse
En skade kræver dokumentation til forsikringen. Din inspektionsrapport — komplet med fotos, tidsstempel, kundens underskrift og maskindiagram — er det forsikringen beder om. Ingen efterfølgende leding efter beviser.
Rengøring og klargøring
Kabinen er svinet til ved aflevering. Du har foto fra udleveringen, hvor maskinen var rengjort. Rengøringsgebyret er begrundet og bliver inkluderet på lejefakturaen — uden tvivl om hvem der rensede sidst.
Guide· 7 min læsning

Sådan dokumenterer du maskinens tilstand — og undgår skadediskussioner

Komplet guide til tilstandsrapporter: hvad de skal indeholde, hvad du kan fakturere, og hvorfor papirformularer ikke holder i en tvist.

Læs guiden
Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål udlejere stiller før de tager kvalitetssikring i brug

Mangler du svar på noget? Book 15 minutter med Jesper — han svarer direkte.

Tre til fem minutter pr. maskine ved udlevering, og typisk to til tre minutter ved returnering — fordi appen ved hvilke fotos der mangler i forhold til udleveringen. På en travl fredag betyder det at en flåde på 10 maskiner kan inspiceres på under en time, ikke en halv dag.

Inspektionen kan gennemføres uden underskrift — fotoene gælder stadig som dokumentation med tidsstempel. Men 19 ud af 20 kunder underskriver uden problemer, fordi flowet er hurtigt og de kan se præcis hvad de underskriver. Hvis en kunde nægter, har I stadig billederne og kan vælge at afbryde udlejningen.

Ja. Den digitale underskrift opfylder kravene i eIDAS-forordningen og er juridisk bindende på lige fod med en fysisk underskrift. Fotoene er tidsstemplede med geo-lokation, gemmes krypteret og kan tages ud som PDF som dokumentation til forsikringen eller en eventuel retssag.

Nej, kvalitetssikringen er en integreret del af MovoGo. Det er hele pointen: I behøver ikke huske at bruge en separat app, fordi inspektionen åbner automatisk når en ny lejesag oprettes. Hvis I skifter til MovoGo, får I kvalitetssikringen, booking, fakturering og lagerstyring i samme system.

Nej. MovoGos kvalitetssikring er en del af platformen — booking, lejekontrakter, inspektion og fakturering hænger sammen. Det er dér effekten ligger: når inspektionen er gennemført, ved systemet hvad der skal med på fakturaen. Det fungerer ikke som et isoleret modul mod et eksternt bookingsystem.

Stadig i tvivl?
15 minutter med Jesper. Vi viser kvalitetssikringsflowet med jeres maskinpark og jeres workflow.
Book demo med Jesper
Inspektion til hver maskintype

MovoGo kvalitetssikring virker for hele jeres flåde

Inspektionsskemaet kan konfigureres pr. maskintype — så I tager præcis de fotos og målinger der giver mening for hver kategori.

GravemaskinerLifteStilladserGeneratorerKompressorerTeleskoplæssereKranerBetonudstyr
Se kvalitetssikringen med jeres egen flåde

Klar til at stoppe skadediskussioner?

15 minutter med Jesper. Vi åbner kvalitetssikringen i platformen, kører gennem flowet med en af jeres maskintyper og viser hvordan en skade flyder fra inspektion til faktura.

Jesper Lindberg
Jesper, Founder & CSO hos MovoGo
15 minutter. Ingen salgspitch. Bare jer, Jesper og svar.
Book demo med Jesper
Book demo med Jesper
15 min. Ingen salgspitch.
Book nu